Deskripsi, Fungsi, Aktor, Input, Proses, Output Aplikasi

Dari sekian banyak aplikasi yang ada di dunia ini, semua pasti dijalankan oleh seseorang atau karyawan atau dikalangan developer disebut sebagai Aktor, dan di setiap aplikasi selalu ada input berupa Data yang akan diolah, Proses pengolahan data tersebut hingga menjadi Output berupa informasi yang berguna dan bermanfaat.

Berikut penulis sertakan beberapa aplikasi yang pernah dipakai dan penjelasan dari aplikasi tersebut...

Aplikasi penerimaan karyawan

• Mengelola data pelamar

1. Diskripsi : mencatat data pelamar yang masuk ke perusahaan, sehingga dapat digunakan untuk seleksi data karyawan dengan menggunakan metode tertentu
2. Aktor : Bagian HRD
3. Input : Data Pelamar
4. Proses :
1. Membuka aplikasi penerimaan karyawan pada komputer yang digunakan oleh bagian HRD
2. Memilih menu master pelamar
3. Menginputkan data-data pelamar sesuai dengan ke dalam master pelamar
4. Menyimpan data pelamar
5. Output : data pelamar siap untuk dilakukan seleksi

• Menyeleksi data pelamar

1. Diskripsi : Menyeleksi data pelamar yang masuk ke perusahaan, sehingga dapat mengetahui pelamar yang lulus dan siap untuk digunakan dalam perusahaan. Proses seleksi berdasarkan dari persyaratan perusahaan dan hasil tes yang telah dilakukan
2. Aktor : Bagian HRD
3. Input : Data Pelamar
4. Proses :
1. Membuka aplikasi penerimaan karyawan pada komputer yang digunakan oleh bagian HRD
2. Memilih menu seleksi pelamar
3. Menginputkan nama pelamar
4. Menginputkan hasil tes
5. Proses seleksi karyawan
5. Output : data pelamar yang sudah diseleksi.

Aplikasi penilaian kinerja

• Menyeleksi data karyawan per periode

1. Diskripsi : Menyeleksi data karyawan berdasarkan standar tes yang digunakan dalam perusahaan. Penilaian dari perusahaan dilakukan berdasarkan tes yang diberikan dari perusahaan.
2. Aktor : Bagian HRD
3. Input : Data karyawan
4. Proses : 
1. Membuka aplikasi penilaian kinerja karyawan
2. Memilih menu seleksi karyawan
3. Menginputkan hasil tes
4. Proses seleksi karyawan
5. Sistem mengeluarkan peringatan terhadap karyawan yang dibawah standar
5. Output : data karyawan yang sudah diseleksi.

• Mencetak laporan kinerja karyawan

1. Diskripsi : Mencetak data karyawan yang sudah terseleksi, digunakan dalam pelaporan kepada pimpinan perusahaan, dan hasil penilaian kinerja untuk karyawan
2. Aktor : Bagian HRD
3. Input : Data karyawan
4. Proses :
1. Membuka aplikasi penilaian kinerja karyawan
2. Memelih cetak laporan kinerja
5. Output : laporan kinerja karyawan

Aplikasi pelayanan service mobil

• Mengelola data mobil

1. Diskripsi : mencatat data mobil yang akan melakukan service
2. Aktor : Bagian Service
3. Input : Plat mobil
4. Proses :
1. Membuka aplikasi pelayanan service mobil
2. Menginputkan data mobil
3. Menyimpan data mobil
5. Output : data mobil yang siap digunakan

• Mengelola data pelanggan

1. Diskripsi : mencatat data pelanggan yang akan melakukan service
2. Aktor : Bagian Service
3. Input : data pelanggan
4. Proses :
1. Membuka aplikasi pelayanan service mobil
2. Menginputkan data pelanggan
3. Menyimpan data pelanggan
5. Output : data pelanggan yang siap digunakan

• Mencatat service per periode

1. Diskripsi : mencatat sevice per periode
2. Aktor : Bagian Service
3. Input : data pelanggan dan data mobil
4. Proses :
1. Membuka aplikasi pelayanan service mobil
2. Membuka menu service
3. Mencetat histori service dan penggantian sparepart
5. Output : Laporan service per periode

• Memberikan notifikasi sparepart yang harus diganti secara rutin

1. Diskripsi : Sistem dapat melakukan pemberitahuan terhadap kapan sparepart harus diganti.
2. Aktor : Bagian Service
3. Input : data pelanggan atau data mobil
4. Proses :
1. Membuka aplikasi pelayanan service mobil
2. Membuka menu service
3. Mencetat histori service dan penggantian sparepart
5. Output : notifikasi service

Aplikasi penggajian karyawan

• Menghitung jumlah gaji per bulan

1. Diskripsi : Sistem dapat melakukan perhitungan jumlah gaji karyawan secara otomatis
2. Aktor : Bagian HRD
3. Input : data karyawan
4. Proses :
1. Membuka aplikasi penggajian
2. Menginputkan nama karyawan
3. Proses perhitungan gaji karyawan
5. Output : laporan gaji karyawan per bulan

• Mencetak slip gaji karyawan

1. Diskripsi : Sistem dapat melakukan cetak slip gaji karyawan
2. Aktor : Bagian HRD
3. Input : data karyawan
4. Proses :
1. Membuka aplikasi penggajian
2. Menginputkan nama karyawan
3. Proses cetak slip gaji karyawan
5. Output : slip gaji karyawan

• Mencetak laporan untuk bagian keuangan

1. Diskripsi : Sistem dapat melakukan cetak laporan penggajian ke bagian keuangan
2. Aktor : Bagian HRD
3. Input : data karyawan
4. Proses :
1. Membuka aplikasi penggajian
2. Menampilkan data karyawan
3. Proses cetak laporan gaji karyawan
5. Output : laporan gaji karyawan

Demikian beberapa aplikasi yang pernah penulis pakai sehingga bisa jelaskan
Semoga bermanfaat, Salam berbagi.... ;)